Organigramma

L’Ufficio si occupa di:

• Cura della Segreteria del Sindaco e della corrispondenza particolare, non di competenza dei singoli servizi;
• Cura del cerimoniale e della rappresentanza (rapporti con città gemellate, ricevimenti di autorità, organizzazione di incontri ufficiali, etc.);
• Adempimenti necessari ad assicurare l’esercizio della Giunta e del Sindaco, delle funzioni loro attribuite (predisposizione degli ordini del giorno, predisposizione dei verbali ufficiali, etc.);
• Trattazione di pratiche a contenuto prevalentemente politico concernente affari dell’Amministrazione comunale o comunque assegnati al servizio dal Sindaco o dalla Giunta;
• Attività connesse al regolare funzionamento della segreteria del Sindaco;
• Assicurazione del disbrigo di commissioni;
• Gestione degli incontri e degli appuntamenti del Sindaco e della Giunta;
• Collaborazione ed assistenza al Segretario Generale negli ambiti di competenza;
• Coordinamento attività degli autisti di rappresentanza e delle attività degli uscieri di pertinenza del servizio;
• Ricezione atti da sottoporre alla firma del Sindaco;
• Tenuta dei Registri delle determinazioni e Ordinanze Sindacali;
• Verbalizzazioni degli incontri ufficiali del Sindaco nei rapporti istituzionali con gli altri Enti;
• Rapporti con l’utenza sui servizi dell’Ente;
• Rassegna stampa quotidiana e periodica;
• Gestione Ufficio Stampa;
• Cura dei rapporti esterni con le organizzazioni politiche, sociali, economiche e culturali della Città, con gli organi di informazione;
• Servizio di Relazioni con il Pubblico;
• Assistenza nelle pubbliche relazioni del Sindaco;
• Promozione, organizzazione e coordinamento operativo delle manifestazioni ufficiali dell’Amministrazione comunale;
• Cura dei rapporti con i diversi Assessorati, Settori dell’attività dell’Ente al fine di raccogliere le notizie e le informazioni da diffondere;
• Rapporti del Sindaco con gli altri organi dell’Ente o di altri Enti;
• Informazione all’esterno sulle attività dell’Ente e dei servizi comunali;
• Diffusione a mezzo stampa, sito internet del Comune di Leonforte etc. delle varie iniziative;
• Distribuzione di materiale informativo;
• Redazione regolamenti di competenza del servizio
• Ogni altro procedimento che abbia attinenza con le attività dei Servizi e gli Uffici di Staff.